NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI VIỆT NAM

Việc liên tục tham gia hiệp định thương mại tự do hiện nay cho thấy thị trường Việt Nam ngày càng mở rộng, rào cản thuế quan đang dần bị xóa bỏ. Một hình thức đầu tư phổ biến nhất mà các cá nhân nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam luôn ưu tiên sử dụng đó là thành lập kinh doanh. 

Vậy khi người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam thì cần thực hiện như thế nào? Sau đây GreenLaw sẽ cung cấp cho bạn thông tin cụ thể nhất.

Điều kiện để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam:

Dưới đây là một số điều kiện đối với việc góp vốn của người nước ngoài thành lập công ty, bao gồm:

  • Ngành nghề kinh doanh:  tuân theo quy định pháp luật trong nước và quốc tế. Ngành nghề thực hiện sẽ quyết định đến điều kiện, thủ tục, hình thức đầu tư kinh doanh của nhà đầu tư.
  • Năng lực tài chính: phải chứng minh năng lực tài chính của mình, hoàn toàn có thể thực hiện dự án bằng xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc tài liệu tương đương về việc sở hữu nguồn tiền hợp pháp đảm bảo số dư không nhỏ hơn số vốn góp vào dự án.
  • Địa điểm thực hiện dự án hợp pháp: Để chứng minh địa điểm hoạt động kinh doanh, người nước ngoài có thể cung cấp hợp đồng thuê, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hộ khẩu, … tài liệu thể hiện quyền sở hữu và sử dụng hợp pháp địa điểm đó.

Sau đây là thủ tục cho cá nhân người nước ngoài đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam.

Thủ tục khi người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Để cá nhân người nước ngoài mở cửa hàng hay kinh doanh tại Việt Nam thì phải làm thủ tục thành lập. Bao gồm 2 bước làm thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam:

  • Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Chúng ta sẽ đi vào chi tiết từng bước như sau:

Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Thành phần hồ sơ

  • Giấy đề nghị thực hiện dự án đầu tư (lưu ý ký chân trang sau khi hoàn thiện thông tin)
  • Đề xuất dự án đầu tư nên được kê khai chi tiết, giải trình đầy đủ, rõ ràng
  • Bản sao chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương như ID, giấy tờ đi lại quốc tế, ….
  • Tài liệu thuyết minh năng lực tài chính hoặc cam kết đảm bảo tài chính cho nhà đầu tư thực hiện dự án (số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, … )

Các bước thực hiện

  • Cá nhân kê khai các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài https://dautunuocngoai.gov.vn/fdi
  • Nộp một bộ hồ sơ theo hướng dẫn tới Bộ phận một cửa Sở Kế hoạch đầu tư hoặc Ban quản lý dự án (tùy thuộc vào địa điểm dự kiến thực hiện dự án).
  • Người nước ngoài theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, nhận thông báo bổ sung hoặc nhận kết quả tại Bộ phận một cửa

Thời hạn giải quyết hồ sơ:

Hồ sơ được xử lý trong vòng 15 ngày làm việc

  • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cá nhân phải sửa đổi bổ sung và nộp lại hồ sơ. Thời hạn sẽ được tính lại như ban đầu
  • Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cá nhân nhận kết quả và thực hiện góp vốn trong vòng 90 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cá nhân người nước ngoài tiến hành thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để được phép mở công ty.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà người nước ngoài muốn thành lập. Thông thường cá nhân nước ngoài sẽ mở công ty TNHH nhằm quản lý và hoạt động dễ dàng hơn. 

Hồ sơ cần cung cấp bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo mẫu Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
  • Bản dự thảo điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên (nếu có từ hai thành viên trở lên).
  • Bản sao chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương.
  • Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

Một số trường hợp, có từ 03 người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cùng góp vốn, thì công ty cổ phần sẽ được các nhà đầu tư ưu tiên thành lập. 

Thành phần hồ sơ bao gồm như sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp áp dụng theo mẫu có sẵn 
  • Bản dự thảo điều lệ công ty cổ phần
  • Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (áp dụng mẫu)
  • Bản sao chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương;
  • Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp

Quy trình thực hiện

Tương tự thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cá nhân nước ngoài thực hiện như sau:

  • Cá nhân kê khai các thông tin về doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx 
  • Nộp một bộ hồ sơ theo hướng dẫn tới Bộ phận một cửa Sở Kế hoạch đầu tư hoặc Ban quản lý dự án (tùy thuộc vào địa điểm dự kiến thực hiện dự án).
  • Nhà đầu tư theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, nhận thông báo bổ sung hoặc nhận kết quả tại Bộ phận một cửa

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Theo quy định, người nước ngoài mất 05 ngày làm việc để nhận kết quả. 

Nếu thực hiện đăng ký online, cá nhân sẽ được giảm xuống còn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ và hợp lệ theo quy định.

Trên đây là toàn bộ thủ tục thực hiện việc mở công ty của cá nhân nước ngoài khi muốn hoạt động tại VN. Nếu còn điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với GreenLaw thông qua địa chỉ liên lạc dưới đây.

Thắc mắc chung khi người nước ngoài thành lập công ty ở Việt Nam

Câu 1: Người nước ngoài có được thành lập doanh nghiệp tư nhân không?

Căn cứ theo văn bản pháp luật hiện hành thì nhà nước Việt Nam không cấm nhà đầu tư nước ngoài thành lập Doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên hiện vẫn chưa có quy định cụ thể về việc cho phép hình thức thành lập, nên biện pháp tốt nhất hiện nay nhà đầu tư nước ngoài không nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân để mở công ty.

Câu 2: Người Việt Nam có được đứng tên công ty cho người nước ngoài?

Căn cứ Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 thì không nhất thiết người đại diện (người đứng tên công ty) phải có quốc tịch nào, miễn doanh nghiệp luôn có ít nhất 01 (một) người đại diện cư trú tại Việt Nam. Do đó, khi một công ty người nước ngoài thành lập theo pháp luật Việt Nam thì công ty có thể cử người đại diện bất kỳ, bao gồm cả người Việt Nam.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *