Thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định

Công ty cổ phần chính là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay, nhận được nhiều sự lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp mới. Vậy, công ty cổ phần (CP) là gì? Thành lập công ty cổ phần như thế nào? Đó chắc hẳn là điều thắc mắc của đa số doanh nhân mới khởi nghiệp.

thành lập công ty cổ phần
Thành lập công ty cổ phần

Để giải đáp được những khúc mắc này, công ty luật Greenlaw chúng tôi xin được trân trọng chia sẻ về loại hình doanh nghiệp này để các doanh nhân có thể nắm bắt được thông tin và lựa chọn thành lập.

Công ty cổ phần là gì?

Dựa theo quy định tại Điều 110 của Luật doanh nghiệp năm 2014 chúng ta có thể hiểu công ty cổ phần có khái niệm như sau:

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau (gọi là cổ phần) và có từ 3 thành viên trở lên (gọi là cổ đông) , các cổ đông thì chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

– Công ty cổ phần khi thành lập yêu cầu số lượng cổ đông tối thiểu phải là 3 thành viên, và số lượng cổ đông không giới hạn.

– Để thực hiện thực hiện thủ tục thành lập các cổ đông chỉ cần cung cấp chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước.

– Tên của công ty cổ phần không được gây nhầm lẫn hay giống với tên công ty đã được đăng ký trước.

– Khi thành lập công ty phải có trụ sở giao dịch và trụ sở này không là chung cư hay khu tập thể.

– Ngành nghề của công ty phải áp theo mã hệ thống ngành nghề. Thỏa mãn các yêu cầu đối với các ngành nghề có điều kiện để được thành lập.

– Vốn điều lệ không có quy định mức vốn tối thiểu phải góp khi thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định là trường hợp mà pháp luật quy định phải đảm bảo số vốn tối thiểu để hoạt động.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Để thực hiện quá trình thành lập công ty nhanh chóng các bạn cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đầy đủ những giấy tờ sau:

– Điều lệ thành lập công ty;

– Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp;

– Danh sách các cổ đông sáng lập;

– Bản sao thẻ căn cước công dân hay chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập;

– Bản sao quyết định thành lập hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác;

– Văn bản ủy cho người đại diện đi thành lập.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

thủ tục thành lập công ty cổ phần
Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Doanh nghiệp chuẩn bị thành lập công ty cổ phần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở mục trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận thống báo tình hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ từ phòng đăng ký doanh nghiệp.

– Hợp lệ: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Chưa hợp lệ: Thông báo về việc sửa đổi và bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Theo ngày trên giấy hẹn đến tại phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả quả giải quyết hồ sơ.

Sau khi đăng ký thành lập công ty cổ phần cần làm những gì?

– Treo biển tại trụ sở công ty;

– Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp , phải thông báo triển khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

– Khắc dấu doanh nghiệp và thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp.

  • Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tiến hành làm dấu và nộp thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cho quý khách hàng.
  • Thời gian khoảng 01 – 03 ngày kể từ ngày nhận thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

– Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.

– Kê khai, nộp thuế môn bài và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

– Đăng ký mở tài khoản ngân hàng và thống báo số tài khoản ngân hàng cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Nộp hồ sơ đặt in hóa đơn.

Sau khi nộp hồ sơ đặt in hóa đơn doanh nghiệp nhận kết quả đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn.

Những quy định thành lập công ty cổ phần

– Hoạt động kinh doanh phải theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận ĐKKD, bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

– Với trường hợp phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ gửi thông báo yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh hiệu đính cho phù hợp. Việc tự ý thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

– Khi muốn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, người thành lập DN phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện đăng ký thay đổi kịp thời và chính xác trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

– Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.

– Bảo đảm quyền, lợi ích của người LĐ theo quy định của pháp luật về lao động thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.

– Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố.

– Thực hiện chế độ thống kê theo QĐ của pháp luật về thống kê định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.

– Tuân thủ các quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa và danh lam thắng cảnh.

– Công ty cổ phần phải gửi báo cáo tài chính hàng năm đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật có liên quan.

– Lập sổ và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải được lưu giữ, bảo quản theo quy định của pháp luật.

– Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cuối cùng theo quy định tại khoản 3 Điều 23 Nghị định 102/2010/ NĐ-CP các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua, công ty phải thông báo kết quả góp vốn cổ phần đã đăng ký đến cơ quan đăng ký kinh doanh..

– Công ty ghi nhận và thực hiện góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Greenlaw

– Hỗ trợ, hướng dẫn công ty soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để xin giấy phép;

– Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ, nhận kết quả, làm việc với Phòng kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư có thẩm quyền cấp phép liên quan đến thủ tục;

– Hướng dẫn các công việc Quý khách hàng cần thực hiện và các hồ sơ Quý khách hàng cần lưu trữ sau khi thực hiện thủ tục;

– Tư vấn các thủ tục pháp lý và các vấn đề có liên quan trong suốt quá trình doanh nghiệp thực hiện thành lập công ty cổ phần;

– Các dịch vụ khác theo yêu cầu của khách hàng.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cổ phần

Câu hỏi 1: Thành lập công ty cổ phần cần gì?

Trả lời: Doanh nghiệp muốn thành lập công ty cổ phần cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng các vấn đề sau: Lựa chọn đối tác; Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh; Mức vốn để đăng ký kinh doanh; Địa chỉ đặt công ty….

Câu hỏi 2: Các bước thành lập công ty cổ phần?

Trả lời: Các bước để thành lập công ty cổ phần như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.

Bước 2: Nhận kết quả giấy đăng  ký kinh doanh (nếu hồ sơ hợp lệ), sửa đổi bổ sung (nếu hồ sơ chưa hợp lệ).

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân của doanh nghiệp và thông báo về mẫu dấu của doanh nghiệp.

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế, in và phát hóa đơn…

Câu hỏi 3: Thành lập công ty cổ phần cần những giấy tờ gì?

Trả lời: Để thành lập công ty cổ phần các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

– Điều lệ công ty;

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

– Bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu của các thành viên cổ đông sáng lập;

– Danh sách của các cổ đông sáng lập.

Những thông tin về thành lập công ty cổ phần trên đây đã được Luật Greenlaw tổng hợp theo các quy định mới nhất của nhà nước. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi xin vui lòng liên hệ theo tổng đài 0967.984.900 hoặc 024.666.38.234 để được tư vấn và giải đáp thắc mắc nhanh chóng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *